O Fisco passa a apurar. A empresa passa a conferir.
Com a entrada da CBS e do IBS, a Reforma Tributária muda quem faz a apuração. O Fisco passará a realizá-la com base nos documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos pelas empresas. Esse modelo é a Apuração Assistida, prevista para 2027.
Parece uma simplificação. Para grandes empresas, porém, ela traz uma pergunta nova e difícil: como saber se a apuração feita pelo governo está correta?
A resposta passa pela conciliação tributária automatizada. É para isso que chega o Decision RT.
O desafio deixa de ser calcular e passa a ser validar
Até hoje, o esforço das áreas fiscais estava concentrado no cálculo dos tributos. Na Apuração Assistida, conforme os manuais da Receita Federal, o cálculo chega pronto. O trabalho passa a ser conferir se o resultado oficial corresponde à operação real da empresa.
Grandes empresas processam centenas de milhares de documentos fiscais todos os dias. Nesse volume, conferências manuais, planilhas e análises por amostragem não oferecem segurança suficiente. Uma diferença pequena, repetida em milhões de registros, vira um impacto financeiro relevante.
Onde as divergências aparecem
A base da empresa e a base do Fisco nem sempre vão contar a mesma história. Uma divergência pode ser causada por:
- documentos não considerados pelo Fisco;
- documentos desconhecidos pela empresa;
- créditos não reconhecidos;
- diferenças de valores ou de tributação;
- erros de processamento;
- divergências entre as informações do ERP e a base governamental.
Sem uma conciliação tributária automatizada, a empresa fica exposta a pagamentos indevidos, perda de créditos, aumento da carga operacional e menor previsibilidade financeira. Cada divergência identificada antes do pagamento é uma oportunidade de proteger o resultado.
O risco que vem dos fornecedores
No novo modelo, o aproveitamento de determinados créditos virá da extinção do débito na etapa anterior da cadeia, seja pelo recolhimento do fornecedor, seja pelo split payment. Em outras palavras: se o fornecedor não recolher, o crédito de quem comprou pode ficar travado.
Isso cria um risco direto para a empresa compradora, que passa a precisar enxergar:
- fornecedores com tributos pendentes;
- créditos bloqueados ou indisponíveis;
- impactos financeiros causados pela inadimplência de terceiros;
- parceiros que representam maior risco tributário.
Com essa visibilidade, fiscal, financeiro, compras e compliance podem agir preventivamente e negociar com fornecedores com mais informação.
Como a conciliação tributária automatizada do Decision RT resolve
O Decision RT foi criado para automatizar essa conferência. A plataforma cruza os documentos fiscais da empresa com os dados disponibilizados pelo Fisco e mostra exatamente onde estão as diferenças. O processo segue seis etapas:
- Integração das bases. A solução se conecta ao ERP e aos repositórios de XML da empresa.
- Consulta da apuração oficial. Acessa as informações disponibilizadas no ambiente da Apuração Assistida.
- Conciliação em grande escala. Compara os dados da empresa e do Fisco, documento a documento.
- Identificação das diferenças. Localiza documentos, valores, débitos, créditos e tributos divergentes.
- Análise dos impactos. Mostra a origem de cada inconsistência e seu possível impacto financeiro.
- Correção ou contestação. Reúne os documentos e as informações que fundamentam o ajuste junto ao Fisco, com rastreabilidade de todo o processo.
Além da conciliação, a plataforma gerencia créditos e débitos, monitora fornecedores e contabiliza o resultado no ERP. Ela não substitui o ERP, o sistema fiscal nem a equipe: automatiza a coleta, o cruzamento e a identificação das diferenças, para que o time atue diretamente sobre os pontos que exigem decisão.
O que muda para a empresa
Com o Decision RT, a organização evita pagamentos indevidos, reduz a perda de créditos e identifica créditos bloqueados antes que afetem o caixa. A equipe fiscal ganha tempo e rastreabilidade sobre cada divergência.
O impacto vai além da área tributária:
| Área | O que ganha |
|---|---|
| Fiscal e tributária | Conciliação, validação e gestão de divergências |
| Financeira | Preservação do caixa e previsibilidade de impactos |
| Contábil | Atualização e rastreabilidade das informações |
| Compras e suprimentos | Avaliação do risco tributário dos fornecedores |
| Tecnologia | Integração, automação e processamento em grande escala |
| Diretoria | Visão consolidada dos riscos e impactos financeiros |
O Decision RT foi desenvolvido para grandes organizações: alto volume de documentos, operações em diferentes estados e municípios, estruturas tributárias complexas e cadeias extensas de fornecedores.
Por que começar a preparação agora
Grandes empresas têm ambientes complexos, alto volume de documentos e múltiplas integrações. Preparar dados, sistemas e processos exige planejamento, testes e homologações, e isso não se resolve em semanas. A Receita Federal já testa o modelo no projeto-piloto da CBS, do qual a Decision IT faz parte.
Enquanto algumas empresas vão revisar seus processos só quando a Apuração Assistida estiver em operação, as que se prepararem antes vão validar a apuração com rapidez, proteger créditos e evitar processos emergenciais. Preparar-se antes também é vantagem competitiva.
O governo realiza a apuração. Com a conciliação tributária automatizada do Decision RT, sua empresa ganha as ferramentas para gerenciá-la e controlá-la. As primeiras apresentações serão consultivas e direcionadas a um grupo limitado de grandes empresas.
